Кто подписывает ТТН-1 и ТН-2 и нужна ли печать на накладной

В ТТН-1 четыре строки подписей. Продавец расписывается в строках «Отпуск разрешил» и «Сдал грузоотправитель», водитель — в строке «Товар к перевозке принял», покупатель — в строке «Принял грузополучатель». В ТН-2 вместо водителя расписывается тот, кто принял товар к доставке. Печати в форме нет, факсимиле не допускается. Для бухгалтера покупателя от подписей зависит, можно ли проводить документ: накладную без подписи грузополучателя нельзя считать основанием оприходовать товар и провести поступление в 1С.

Кто за что расписывается в ТТН-1

Порядок задан Инструкцией к постановлению Минфина от 30.06.2016 № 58 (в редакции от 25.08.2025 № 73). В строках подписей — должность, фамилия, инициалы и подпись.

Второй экземпляр ТТН-1 остаётся у грузоотправителя, и в нём строку «Принял грузополучатель» можно не заполнять, если заполнена строка «Товар к перевозке принял». Экземпляр покупателя — первый, его водитель везёт вместе с товаром, и это исключение на него не распространяется. Все графы бланка — на странице ТТН-1: бланк и ключевые поля.

Что меняется в ТН-2

ТН-2 оформляется без автоперевозки, поэтому строки водителя нет. Вместо неё — «Товар к доставке принял». Если товар доставляет почта или транспортная компания, в этой строке указывают реквизиты документа о приёме товара к доставке: его наименование, дату и номер. Остальные строки заполняются как в ТТН-1; форма целиком — в разделе как заполнить ТН-2.

Если товар забирает представитель покупателя, в строках «по доверенности» и «выданной» пишут номер и дату доверенности и организацию, которая её выдала. Руководитель действует без доверенности. Подробнее — в статье доверенность на получение товара.

Нужна ли печать на накладной?

Нет. В формах ТТН-1 и ТН-2 места под печать не предусмотрено, Инструкция № 58 её не требует. Подпись подтверждают должность, фамилия и инициалы, а не оттиск. Факсимиле тоже не годится: постановление Совмина от 30.12.2022 № 962 не допускает аналоги собственноручной подписи, кроме ЭЦП, в документах из перечня постановления Совмина № 360 от 24.03.2011, а ТТН и ТН-2 в этом перечне. Для 1С это значит простое: наличие печати не делает документ пригодным к проводке, если пуста строка «Принял грузополучатель».

Подписи и поступление в 1С: где ловить до проводки

Подписи в 1С не переносятся — в «Поступление товаров и услуг» ложатся поставщик и его УНП, номер и дата накладной, товары, количество, цены, ставка и сумма НДС. Но решение «проводить или нет» бухгалтер принимает по бланку. Логика такая: без подписи грузополучателя не подтверждено, что товар принят, без подписи продавца — что он отгружен. Проведённый приход по такой накладной — это остаток на складе, который документально ничем не подкреплён.

Поэтому проверку подписей удобно встроить в тот момент, когда данные уже лежат в черновике, но ещё не проведены:

1. Строка «Принял грузополучатель» заполнена в вашем экземпляре — должность, фамилия, инициалы, подпись.
2. Если товар получал представитель — заполнены строки «по доверенности» и «выданной».
3. Подписи собственноручные, не факсимиле.
4. Исправления в подписях и расшифровках оформлены во всех экземплярах — как это делается, в статье исправления в ТТН.

Если чего-то нет, черновик остаётся непроведённым, а накладная возвращается поставщику или кладовщику на дооформление.

Пример: партия с пустой строкой

Кладовщик ООО «Белстройоптторг» получает на складе поставщика электроинструмент по ТН-2, без автоперевозки: 6 перфораторов, 10 наборов свёрл и 4 лазерных уровня, всего на 3 140 руб.. Продавец торопит с отгрузкой, и кладовщик расписывается только во втором экземпляре, который остаётся у продавца. В первом экземпляре, увезённом в офис, строка «Принял грузополучатель» пустая, строки «по доверенности» тоже.

Бухгалтер перепечатывает накладную в 1С, суммы сходятся до копейки, поступление проведено. Но документ, на котором стоит приход, не подтверждает ни приёмку, ни полномочия кладовщика, и всплывает это при сверке с поставщиком или при проверке. Если сверять бланк на этапе черновика, пустые строки видны сразу: поступление ждёт, пока экземпляр дооформят.

Как это устроено у нас

Подписи в 1С не переносятся, поэтому их проверка остаётся за человеком, а перепечатку строк можно отдать распознаванию. По ТН-2 и ТТН-1 мы собираем черновик «Поступление товаров и услуг» в 1С:Бухгалтерия: поставщик, УНП, номер, дата, строки товаров, НДС. Бухгалтер сверяет его с изображением накладной, включая подписи, и только потом загружает документ в 1С.

Пришлите в @NakladnyeBy_Bot фото накладной, где заполнены все строки подписей, и сравните черновик с бланком. Первые 10 документов бесплатно, условия постоянной работы описаны на странице тарифы.