Исправления в ТТН-1 и ТН-2: как оформить, чтобы накладную приняли

Ошибку в ТТН-1 или ТН-2 исправляют прямо в бланке, а не переписывают документ: правка допустима, если она видна, подписана и сделана во всех экземплярах. Порядок установлен постановлением Минфина от 10.08.2018 № 58, шаги — ниже. Для бухгалтерии главное другое: в 1С должно попасть исправленное значение, и у поставщика с покупателем на руках должен быть один и тот же документ.

Можно ли вообще исправлять накладную?

Да. Закон «О бухгалтерском учёте и отчётности» № 57-З (ст. 10, п. 7) допускает исправления в первичных учётных документах, а порядок их оформления закреплён тем самым постановлением Минфина № 58 от 10.08.2018. Если ошибок несколько, каждая оформляется по тем же правилам. Главное требование — зачёркнутое должно читаться, поэтому стирать или замазывать запись нельзя.

Отдельный случай — стоимостные показатели после того, как покупатель уже принял товар к учёту. Исправление цены или суммы в таком случае Инструкция к постановлению Минфина № 58 от 30.06.2016 разрешает оформить корректировочным актом не менее чем в двух экземплярах, а на самой накладной делают запись «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)».

Как оформить исправление: пошагово

1. Зачеркните ошибочное значение одной тонкой линией, не закрашивая его.
2. Напишите правильное значение над зачёркнутым.
3. Сделайте отметку «Исправлено».
4. Укажите дату исправления, должность, фамилию, инициалы и поставьте подпись того, кто правит.
5. Повторите то же самое во всех экземплярах: у ТТН-1 их четыре, у ТН-2 — два.

Чаще всего подводит пятый шаг — правка во всех экземплярах. Грузоотправитель правит свой экземпляр, а экземпляр покупателя уезжает с водителем в исходном виде. В итоге у сторон на руках два разных документа по одной поставке, и при сверке это всплывает в самый неудобный момент.

Какое значение заносить в 1С из исправленной накладной

Исправленная накладная — это один документ, и в 1С должно попасть уже исправленное значение, а не зачёркнутое. Здесь ошибается и человек, и программа распознавания: на фото видны оба числа, старое и новое, и глаз цепляется за то, что написано крупнее. Поэтому накладную с правками стоит сверять особенно внимательно — прежде всего количество, цену и сумму НДС по строке.

Если поступление в 1С ещё не проведено, достаточно поправить документ до проводки. Если оно уже проведено, а поставщик прислал корректировочный акт, изменение отражают отдельно по правилам вашей учётной политики — сам исходный документ поступления при этом остаётся историей операции.

Что исправлять правкой, а что — новым документом

Бланки ТТН-1 и ТН-2 — с определённой степенью защиты, у каждого своя серия и номер. Если накладную переоформляют целиком, новый документ получает новую серию и номер, и в учёт идёт именно он. Где взять и как проверить бланк — на странице ТТН-1: бланк и ключевые поля.

Ошибки, из-за которых исправление не примут

Логика проверяющего простая: исправление должно быть видно, понятно и подтверждено. Поэтому правку ставят под сомнение, если:

• ошибка закрашена корректором или затёрта, и прежнюю запись не прочитать;
• нет отметки «Исправлено» или даты;
• стоит только подпись без должности, фамилии и инициалов;
• исправлен только один экземпляр из четырёх.

Кто и в какой строке расписывается в самой накладной, мы разобрали отдельно — в статье кто подписывает ТТН и ТН-2. А об изменениях самих форм с 20.09.2025 — в материале изменения в формах ТТН-1 и ТН-2.

Пример: правка есть только в одном экземпляре

Допустим, ООО «Белстройоптторг» получает ТТН-1 на пять позиций. В третьей строке кладовщик поставщика зачеркнул «40» и написал «36», отметка «Исправлено» с подписью стоит, сумма по строке пересчитана. Экземпляр покупателя приехал с этой правкой, и поступление в 1С внесли на 36 единиц.

Через месяц при сверке расчётов поставщик называет сумму по 40 единицам: в его экземпляре правки нет. Документ по одной поставке у сторон разный, и спор решается тем, чья отметка оформлена по правилам. Если бы при приёмке сверили, есть ли правка во всех экземплярах, вопрос закрылся бы в тот же день.

Как не пропустить правку при заносе

Мы собираем по ТН-2 и ТТН-1 черновик «Поступление товаров и услуг» в 1С:Бухгалтерия, он не проводится сам, и бухгалтер сверяет строки рядом с изображением накладной. Точность по фото 90–95%, по цифровому PDF до 99%, поэтому финальную проверку делает человек, и строки с правками он смотрит первыми. Порядок проверки описан в статье как проверить распознанную накладную.

Сфотографируйте накладную с правками и отправьте в @NakladnyeBy_Bot, чтобы увидеть, какое значение попадёт в черновик. Первые 10 документов обрабатываем бесплатно, загрузка результата в 1С пошагово показана в инструкции.