Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 16 июня 2026 г.

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сервиса Накладные.by (далее — Сервис), расположенного по адресу nakladnye.by.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

2. Какие данные собираем

Название организации и УНП (при регистрации через Telegram-бот)
Контактные данные (имя, телефон, email — при заполнении формы)
Изображения документов (накладные, акты — для распознавания)
Номенклатура товаров (выгрузка из 1С — для авто-подбора)
Telegram ID (для идентификации в боте)

3. Цели обработки

Предоставление услуг распознавания документов
Автоматический подбор номенклатуры
Техническая поддержка
Выставление счетов и учёт оплат

4. Хранение и защита

Данные хранятся на серверах в Европе, передаются по защищённому протоколу HTTPS. Каждый клиент работает с изолированными данными — доступ к чужим документам и номенклатуре исключён.

5. Передача третьим лицам

Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Изображения документов обрабатываются через Google Document AI (Google Cloud) для распознавания текста.

6. Трансграничная передача

Серверы Сервиса и используемые для распознавания вычислительные мощности расположены за пределами Республики Беларусь — на территории государств Европейского союза и Соединённых Штатов Америки. Это означает трансграничную передачу персональных данных в значении статьи 9 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

Передача производится с согласия пользователя, которое он даёт, принимая условия публичной оферты (пункт 8.4.1), в объёме, необходимом для распознавания документов. Пользователь информируется о том, что законодательство указанных государств может не обеспечивать уровня защиты прав субъектов персональных данных, аналогичного установленному в Республике Беларусь.

Пользователь, загружающий документы с персональными данными других лиц, самостоятельно обеспечивает наличие оснований для их обработки и такой передачи.

7. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе получить информацию об обработке своих данных, требовать их изменения, получить сведения о предоставлении данных третьим лицам, отозвать согласие, а также требовать прекращения обработки и удаления данных. Обращение направляется на info@nakladnye.by и рассматривается в сроки, установленные Законом № 99-З.

8. Удаление данных

Вы можете запросить удаление всех ваших данных, написав в бот команду /delete или обратившись на info@nakladnye.by. Данные будут удалены в течение 30 календарных дней.

9. Ответственный за обработку

Внутренний контроль за обработкой персональных данных осуществляет индивидуальный предприниматель Тарлюк Александр Юрьевич лично (статья 17 Закона № 99-З). Настоящая политика размещена в открытом доступе до начала обработки данных.

10. Контакты

По вопросам обработки персональных данных: info@nakladnye.by