Хватит вбивать
накладные руками
Сфотографировали — проверили — она в 1С.
ТН-2, ТТН-1, акты, таможенные декларации.
Меньше рутины — быстрее закрываете месяц.
Проверьте на своей накладной
Без регистрации. Файл не сохраняется.
Это наш тестовый документ. Хотите увидеть на своей накладной?
Загрузить свою накладную
PDF или фото (jpg, png). До 10 МБ
Как это работает
4 шага от бумажной накладной до записи в 1С
Сфотографируйте
Кладовщик фотографирует товарную или товарно-транспортную накладную на телефон. Качество обычной камеры — достаточно.
Отправьте боту
Фото уходит Telegram-боту. Система распознаёт поставщика, товары, количество, цены — за несколько секунд.
Проверьте на сайте
Бухгалтер открывает кабинет, видит распознанные данные рядом с фото. Поправил ошибку — нажал «Готово».
Загрузите в 1С
Нажмите кнопку в модуле 1С — накладная загружена. Номенклатура подобрана автоматически по вашей базе.
Что распознаём
Белорусские формы документов — заточены под ваш документооборот
Товарные накладные (ТН)
Белорусская товарная накладная. Распознаём поставщика, получателя, все строки товаров с количеством и ценами.
Товарно-транспортные (ТТН)
Товарно-транспортная накладная. Распознаём данные перевозчика, груза, маршрута и товарного раздела.
Акты выполненных работ
Акт услуг: исполнитель, перечень работ, суммы и НДС по каждой строке. В 1С — «Поступление», вкладка «Услуги», счёт затрат настраивается.
Мультиорганизации (аутсорс)
Бухгалтер-аутсорсер ведёт несколько фирм в одном кабинете: у каждой свой модуль 1С, документы разлетаются по своим базам автоматически по УНП.
ВЭД: декларация + ГТД по импорту
ДТ и ДТС от декларанта → в 1С сразу два документа: «Поступление» в валюте и «ГТД по импорту» с пошлиной и НДС по каждому товару. Единственный сервис в Беларуси.
Импорт Excel
Загрузка таблиц от поставщиков (инвойсы, прайсы, ГТД) — парсинг + маппинг на вашу номенклатуру 1С.
Авто-подбор номенклатуры
Система запоминает привязки: «Молоко 3.2% Савушкин» = ваш артикул 00145. Со временем ручных правок всё меньше.
Проверка перед загрузкой
Бухгалтер видит распознанное рядом с фото оригинала. Ни одна ошибка не попадёт в 1С без проверки.
Заработает с вашей 1С
Модуль сам находит нужные объекты в вашей конфигурации — без доработок
Белорусская бухгалтерия
«Бухгалтерия для Беларуси» — типовая, в том числе сборки «Простых решений». Проверено на реальных базах с десятками тысяч позиций номенклатуры.
Три вида документов
Поступление, Реализация, Перемещение. Тип заноса определяется автоматически по УНП, а в кабинете меняется одним кликом.
Сам подстраивается под базу
Модуль находит документы, справочники и ставки НДС в вашей конфигурации автоматически — без ручной настройки имён объектов.
Установка за 5 минут
.epf открывается в 1С, номенклатура выгружается одной кнопкой. Вашу конфигурацию править не нужно, программист не требуется.
Не уверены, подойдёт ли ваша 1С? Напишите нам — проверим бесплатно за 5 минут.
Удобный кабинет проверки
Фото оригинала слева — распознанные данные справа. Поправили ошибку, нажали «Проверено» — готово
Фото накладной · увеличение колёсиком
Сверяете без переключения окон
Исправили ошибку AI — нажали «Проверено»
Одна кнопка в модуле — и документ в базе
Сколько ручного ввода можно убрать
Посчитайте, сколько времени уходит на набивание накладных руками
Белорусская компания (производство, Минск)
Накладные приходят фото и PDF от поставщиков — сервис распознаёт их и готовит черновики «Поступление товаров и услуг» в 1С:Бухгалтерия для Беларуси. Бухгалтер проверяет и загружает. Контрольный прогон 1 июля 2026 — 4 реальные накладные, 0 ошибок.
Безопасность
Сервис не заменяет бухгалтера — он убирает ручной ввод. Человек всегда проверяет перед загрузкой в 1С.
Вы проверяете перед загрузкой
Ни один документ не попадёт в 1С без вашей проверки. Сервис помогает распознать — решение за вами.
Telegram — канал передачи
Telegram используется для быстрой отправки фото. Это не бухгалтерский архив. Оригиналы храните у себя, как и раньше.
Всё в личном кабинете
Присланные документы видны в кабинете на сайте: проверка, правки, удаление — без переписки в Telegram.
Удаление после обработки
Документ можно удалить из системы после загрузки в 1С. Данные не хранятся дольше, чем нужно.
NDA по запросу
Перед тестом на реальных накладных можем подписать соглашение о неразглашении.
Ручной ввод vs Накладные.by
Документ = документ. Строки не считаем, за количество позиций не доплачиваете.
| Вручную | С Накладные.by | |
|---|---|---|
| Время на 1 накладную | 3–5 минут | 10 секунд |
| Длинная накладная (40 позиций) | 15–20 минут | те же 10 секунд |
| Таможенная декларация | 1 час | 1 минута |
| Ошибки при вводе | ||
| Нужен оператор с опытом | ||
| Доплата за строки в документе | ||
| Считаем строки | ||
| Работа через Telegram | ||
| Автоподбор номенклатуры из вашей базы 1С | ||
| Белорусские формы ТН-2, ТТН-1 |
Тарифы
От 33 BYN в месяц. При оплате за год — скидка 20%.
Считаем документы, не строки — накладная на 40 позиций стоит столько же, сколько на 3.
Пробный
Попробуйте без оплаты
10 документов
- Распознавание ТН и ТТН
- Кабинет проверки
- Авто-подбор номенклатуры
- Модуль 1С (.epf)
50 документов
Для небольшой фирмы
0.66 руб за документ
- Всё из Пробного
- Накладные, акты, счета-фактуры
- Позиций в документе — сколько угодно
- История распознаваний
200 документов
Обычный объём бухгалтерии
0.60 руб за документ
- Всё из пакета 50
- Приоритетная обработка
- Выгрузка истории в Excel
- Поддержка в рабочее время
750 документов
Для бухгалтера с несколькими фирмами
0.53 руб за документ
- Всё из пакета 200
- Организации — без ограничений
- Свой модуль 1С у каждой фирмы
- Документы сами разлетаются по базам (по УНП)
2500 документов
Для потока и аутсорсинга
0.48 руб за документ
- Всё из пакета 750
- Персональная поддержка
- Отдельный бот приёма фото (опция)
- Помощь при подключении баз
Возите товар из-за границы?
Таможенные декларации считаются отдельно и не месяцем, а штуками — от 99 BYN за декларацию. Купленные не сгорают и ждут следующей поставки. Первую разберём бесплатно.
Декларации в 1С →Пакеты до 200 документов работают с одной организацией (один УНП). С пакета 750 организаций сколько угодно: у каждой фирмы свой модуль 1С, документы сами разлетаются по базам по УНП.
Не хватило пакета до конца месяца? Докупите +200 документов за 119 BYN — они не сгорают и переносятся на следующие месяцы.
Частые вопросы
6 типов: товарные (ТН) и товарно-транспортные (ТТН-1) накладные, счета, акты выполненных работ и другие — фото или PDF. Для импортёров (тариф «ВЭД») — таможенные декларации: загружаете ДТ и спецификацию-инвойс, получаете готовые строки с кодами ТН ВЭД, номером ГТД и курсом Нацбанка на дату декларации. Тип заноса в 1С — Поступление, Реализация или Перемещение — определяется автоматически по УНП и подтверждается в кабинете одним кликом.
В кабинете на странице «Документы» выбираете вкладку «ВЭД / таможня», загружаете декларацию (PDF) и спецификацию-инвойс (Excel). Сервис склеивает их в один документ: каждая строка получает цену за единицу, код ТН ВЭД и номер ГТД, курс валюты подтягивается с сайта Нацбанка на дату декларации. Бухгалтер проверяет и отправляет в 1С — вместо часов ручного ввода десятков строк.
Скачайте модуль (.epf) с сайта, откройте его в 1С. Нажмите «Выгрузить номенклатуру» — ваша база товаров загрузится на сервер. Всё, можно работать. Занимает 5 минут без программиста.
Для печатных накладных хорошего качества точность высокая. Но главное — всё распознанное проверяется бухгалтером в кабинете перед загрузкой в 1С. Ни один документ не попадёт в базу без проверки.
Скоростью и тем, кто работает. При ручном вводе опытный бухгалтер тратит 3–5 минут на одну накладную, а на длинную (40 позиций) — до 20 минут. Сервис делает это за 10 секунд, и фотографировать может любой — например, кладовщик на складе. Строки не считаем: документ = документ, хоть 3 позиции, хоть 40.
Правите прямо в кабинете — слева фото, справа данные. До 1С ничего не уходит без вашей проверки. Поправили — нажали «Готово».
Зависит от провайдера. Если у вас 1С:Бухгалтерия на Хьюмен или другом облаке — напишите, проверим совместимость за 5 минут. С локальной 1С:Бухгалтерия работает точно.
Нет. Документ = документ, хоть 3 позиции, хоть 40. Доплаты за количество строк нет.
Если часть документов уже приходит через ЭДО — отлично. Nakladnye.by нужен для остальных накладных: PDF, фото, сканы, бумага. Именно их обычно вбивают в 1С руками.
Каждый клиент работает со своими данными — чужие документы и номенклатуру не видит никто. Telegram используется как канал передачи, не как архив. Есть загрузка через кабинет. Сервер в Европе, HTTPS.
Да. Напишите боту @NakladnyeBy_Bot в Telegram — первые 10 документов бесплатно, без данных карты.
Модуль работает с 1С для бухгалтерии — проверен на белорусских конфигурациях (в том числе от «Простых решений»). Если не уверены, подойдёт ли — напишите, проверим за 5 минут.
Освободите бухгалтера от ручного ввода
Первые 10 документов — бесплатно. Без привязки карты.
Отправьте фото накладной боту и убедитесь сами.