Доверенность на получение товара в РБ: срок, подпись и строки в накладной

Доверенность на получение товара в Беларуси нужна любому, кто принимает товар от имени организации, кроме руководителя. ГК требует письменной формы, но бланка не задаёт; подписывает руководитель, срок определяют статьи 186–187 Гражданского кодекса. Для бухгалтерии доверенность важна потому, что накладная, по которой в 1С оприходуют товар, подписана со стороны покупателя именно этим представителем.

Срок, подпись и печать

По статье 187 ГК срок действия доверенности не может превышать трёх лет. Если срок не указан, она действует один год со дня вступления в силу. Доверенность без даты совершения ничтожна. Доверенность от имени организации подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное учредительным документом (статья 186 ГК); о печати статья 186 ничего не говорит. Если печать закреплена внутренним порядком, это ваше правило.

Бланка ГК не устанавливает, поэтому организации пишут доверенность в свободной форме. Обычно в ней указывают дату, организацию-доверителя, ФИО и паспортные данные представителя, от кого и что он получает, срок действия и образец его подписи. Журнал выданных доверенностей ведут по внутреннему порядку, и по нему легко проверить, действовала ли доверенность на дату поставки.

Где данные доверенности стоят в ТН-2 и ТТН-1

В разделе грузополучателя обеих форм есть строки «по доверенности» и «выданной»: в них пишут номер и дату доверенности и кем она выдана. Рядом представитель расписывается в строке «Принял грузополучатель». Кто где расписывается в остальных строках, разобрано в статье кто подписывает ТТН и ТН-2.

Для учёта это значит: если строки пустые, по накладной не видно, на каком основании работник принял товар от имени организации. Поступление, внесённое в 1С по такому документу, держится на подписи человека без подтверждённых полномочий.

Почему бухгалтер сверяет доверенность до проводки

Проводка в 1С закрепляет в учёте, что товар получен. Если позже выяснится, что доверенность истекла или выдана на другого человека, спорить с поставщиком о недостаче придётся с документом, который сам вызывает вопросы. Поэтому разумный порядок такой: пока строки «по доверенности» не сверены с журналом, поступление остаётся черновиком. Три проверки занимают минуту:

• номер и дата из накладной есть в журнале доверенностей;
• на дату поставки доверенность действовала;
• ФИО в доверенности совпадает с подписью в строке «Принял грузополучатель».

Что делать с поступлением по итогам сверки:

Пример: ООО «Белстройоптторг» и истёкшая доверенность

Допустим, у ООО «Белстройоптторг» кладовщик работает по доверенности № 14 от 01.10.2025, выданной без указания срока. Значит, она действует год — по 01.10.2026 включительно. 05.10.2026 приходит ТН-2 на 12 позиций на 3 480,00 руб., кладовщик расписывается и вписывает «по доверенности № 14 от 01.10.2025».

Бухгалтер сверяет строки с журналом и видит, что доверенность истекла четыре дня назад. Поступление он оставляет черновиком. Задним числом полномочия кладовщику не вернуть, поэтому приёмку этой партии письменно одобряет руководитель, и только после этого поступление проводят. Если провести накладную сразу, товар в учёте будет, а подтверждение, что его приняла организация, — под вопросом.

Путь накладной в 1С: что читается, а что проверяете вы

Из ТН-2 или ТТН-1 в «Поступление товаров и услуг» ложатся поставщик по УНП, номер и дата накладной, строки товара с количеством, ценой и НДС. Данные доверенности в этот набор не входят: её номер и дата, ФИО получателя и подпись в строке «Принял грузополучатель» остаются на бумаге. Поэтому полномочия проверяются только по оригиналу, и делать это нужно до проводки: по проведённому документу в базе уже не видно, кто и на каком основании принял товар.

Накладные.by распознаёт эти поля по фото или PDF и готовит черновик поступления в 1С:Бухгалтерии. Подписи и строки «по доверенности» бухгалтер смотрит на оригинале сам — это проверка полномочий, её не стоит отдавать машине. Время, которое раньше уходило на перепечатку строк, остаётся на сверку доверенности. Доверенность — часть приёмки, поэтому сроки проверки и акт при расхождении ищите в статье приёмка товара по количеству и качеству.

Возьмите ближайшую ТН-2 с заполненными строками «по доверенности» и отправьте её фото в @NakladnyeBy_Bot: черновик поступления придёт готовым, сверка полномочий останется за вами. Первые 10 документов бесплатно, дальнейшие условия описаны на странице тарифы.