Электронные накладные с 1 сентября 2026: касается ли это Беларуси

Электронные накладные «с 1 сентября 2026 года» — это дата из законодательства России: она связана с Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025, переходный период без штрафов там длится до 1 марта 2027 года. В Беларуси общей даты перехода всех на электронные накладные нет: обязанность привязана к товару — прослеживаемому и части маркированного. Для бухгалтерии это значит, что бумажные ТН-2 и ТТН-1 от поставщиков, чьих товаров нет в перечнях, продолжат приходить и заноситься в 1С.

Откуда взялась дата и что действует в Беларуси

Новость о «1 сентября» пришла с российских сайтов. Российский закон на внутренние белорусские поставки не распространяется. Экспорт в Россию — отдельный вопрос, а эта статья о поставках внутри Беларуси.

В Беларуси механизм электронных накладных (обмен через EDI-провайдера, подпись ЭЦП) описан в постановлении Совмина № 940 от 30.12.2019. Обязанность использовать их возникает для прослеживаемых товаров (Указ № 496 от 29.12.2020, перечень — в постановлении Совмина № 250 от 23.04.2021) и для части маркированных (перечни маркируемых товаров — в постановлении Совмина № 1030 от 29.07.2011). Перечни расширяются волнами: с 1 декабря 2024 года (постановление № 537 от 25.07.2024) и с 1 марта 2026 года, когда добавилась часть бытовой техники. С 1 мая 2026 года началась маркировка соков и напитков, но электронная накладная для них нужна только при незащищённых средствах идентификации — так разъясняет МНС.

Как отличить российскую новость от белорусской нормы

Статьи про «1 сентября» выглядят одинаково, но выдают себя словами. Три признака, по которым видно, что текст не про Беларусь:

Если в статье нет ни одного белорусского акта, на ваши поставки внутри страны она не распространяется.

Матрица: ваш товар → какая накладная → что в 1С

Чтобы понять свой случай, возьмите коды товаров по позициям номенклатуры и сверьте их с актуальным перечнем, а не с новостями. Если обязанность у вас есть, что для неё нужно (ключ ЭЦП, оператор обмена), собрано на странице электронные накладные в Беларуси.

Пример: один поставщик на электронке, одиннадцать на бумаге

Возьмём ООО «Белстройоптторг»: оно торгует стройматериалами и получает товар от 12 поставщиков. Один из них с марта 2026 года возит бытовую технику из нового перечня и присылает ЭТТН через оператора. Остальные 11 торгуют плиткой, крепежом, сухими смесями — их товаров в перечнях нет, и они продолжают выписывать бумагу.

За месяц приходит, скажем, 55 бумажных накладных по 15 строк в среднем — 825 строк, каждую бухгалтер набирает в 1С: наименование, количество, цену, ставку НДС. Электронная накладная закрыла одного поставщика из двенадцати, а основной объём ручного ввода остался. В этой иллюстрации видно главное: новость про электронные накладные не отменяет вопрос, как быстро и без ошибок заносить бумагу.

Путь бумажной накладной в 1С и где в нём ошибаются

С бумажной ТН-2 или ТТН-1 в документ «Поступление товаров и услуг» переносятся: поставщик (его находят по УНП в справочнике контрагентов), номер и дата накладной, а по каждой строке — наименование, количество, единица, цена, ставка и сумма НДС.

При ручном вводе ошибаются в пяти полях: УНП, дата, количество, ставка НДС, наименование. Дороже всего обходится похожая позиция номенклатуры, выбранная на глаз: такую пересортицу находят только на инвентаризации.

Распознавание берёт на себя чтение: с фото или PDF читаются реквизиты шапки и все строки товара с количеством, ценой и НДС, позиции сопоставляются с номенклатурой. За бухгалтером остаётся проверка: верно ли сопоставлен товар, сходятся ли суммы с бланком и заказом. Про типовые промахи подробнее — в статье ошибки при ручном вводе накладных в 1С.

Что с этим делать

Мы не подключаем электронный обмен и не принимаем ЭТТН. Наша часть — бумажные накладные от поставщиков, которые не обязаны переходить: их не нужно перепечатывать в 1С. Накладные.by распознаёт фото или скан ТН-2 и ТТН-1 (точность 90–95% по фото, до 99% по цифровому PDF) и готовит черновик поступления, который бухгалтер проверяет перед загрузкой. Отправьте пару накладных от «бумажных» поставщиков в @NakladnyeBy_Bot: первые 10 документов бесплатно, условия для постоянного потока описаны на странице тарифы.